筑波大学スチューデントサポートセンター

在留カードの更新(学群生)


▼クリックすると説明がでてきます。

Step1 必要書類を集める

  在留期限の約3ヵ月前になったら、学生交流課から案内メールが届きます。
  必要書類を集め始めましょう。

  学生から大学に発行依頼が必要なものや、
  発行に時間がかかるものもあります。早めに!

Step2 学生が自分で在留期限までに入管へいく

  必要書類を集めたら、在留期限までに学生が自分で出入国在留管理庁(入管)へ行きます。
  (入管での審査時間は約3週間~数カ月程度です。学生によって違います。)

  入管はいくつか事務所があります。
  在留カードに登録してある住所を管轄している入管へ行きます。(入管の場所)
     住所が茨城県:東京入管、水戸入管
     住所が東京都や他の関東地域:東京入管、など

  オンライン申請もできます。
   ※マイナンバーカードやカードリーダー等が必要です。
   (大学でカードリーダーの貸し出しはしていません。)
  

Step3 大学へ報告する

  入管で書類を提出し、申請ができたら大学へ報告する。
  ↑ができない場合はメールする。(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)

Step4 新しい在留カードを入管へとりにいく

  入管で審査が完了したら、入管から通知はがきが自宅に届きます。
  はがきに書いてある期限までに入管に行き、新しい在留カードをもらいます。
  (必要書類リストの⑥収入印紙を持っていく)

  ※筑波大学内で進学される方(例:学群や研究生→大学院)
  進学前に入管申請し、進学後に新しい在留カードを受け取る場合は、
  進学後の課程の在学証明書を入管へ持っていってください。
  在学証明書は大学内にある証明書発行機から自分で印刷できます。
  発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。

Step5 新しい在留カード(両面)のコピーを学生交流課へ提出する

  ■提出方法(PDFをアップロードする)
  ↑ができない場合はメール(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)か学生交流課の窓口で提出してください。
   ※学生交流課でコピーはできません。自分で印刷した紙を持ってきてください。

  ■住所が変わっている場合は、TWINSに新しい住所を登録する。


あなたが入管へ提出する書類のリストを説明します。
基本的に学生が自分で用意します。
学生から大学に発行依頼が必要なものや、発行に時間がかかる書類もあります。
在留期限の約3か月前に準備を始めましょう!

①~⑧は全員が必要です。
下記に該当する場合は、➀~⑧に加えて⑨~⑪の書類も必要です。


▼クリックすると説明がでてきます。

➀申請用紙(申請人等作成用)

  用紙はこちら

②申請用紙(所属機関作成用)

  学生交流課で作成します。
  「【申請用紙(所属機関等作成用)】の発行手続き依頼書」(JPEN)が必要です。
  発行には約1-2週間かかります。早めに申し込んでください。

  
  【申請用紙(所属機関作成用)の手続き方法】
  1. 学生が依頼書(JPEN)の黄色部分を記入し、担任の教員へメール添付送付
  2. 担任の教員が水色部分を記入し、本紙を学生交流課へメール添付送付
    (メール送付先:学生交流課留学生支援係:visa-shien@un.tsukuba.ac.jp
  3. 学生交流課が【申請用紙(所属機関作成用)】を発行後、学生へ取りに来るようメールする。
  4. 学生が学生交流課へ取りに来る。

  ※担任の教員が誰か分からない場合は、所属している支援室に相談してください。

➂在籍証明書

  証明書自動発行機で発行できます。
  発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。

④成績証明書

  証明書自動発行機で発行できます。
  発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
  ※今の課程に入学したばかりで、成績がまだない場合は不要です。

⑤経費支弁能力を証明する書類

  国費留学生:
  奨学金受給者証明書 (証明書発行機で入手できます)。
  発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。

  私費留学生:
  以下を参考に、生活費・学費の出所がわかる書類を準備してください。
  1つの資料でお金の流れが説明できない場合は、複数の資料を用意してください。
  入管は日本語・英語しか受領しません。それ以外の言語で書かれている場合は、
  日本語か英語の翻訳を自分でつけてください。

  ■奨学金支給証明書
   証明書発行機で発行できるものがあります。
   発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
   発行できないものは直接財団に依頼してください。
  ■通帳記録
   過去1年分の記録、通帳の表紙、内側の口座番号の書かれたページのコピー
  ■銀行が発行する送金証明書
   送金を受け取っている銀行に依頼して下さい。
  ■経費支弁書
   フォーマットを使用して、経費支弁者(ご両親等)に作成を依頼してください。
   サンプルも参考にしてください。
  ■理由書
   現金で入国時に持ち込み、記録が一切ない場合は、その旨を書面で説明してください。
   (A4,形式自由) 参考書式

⑥収入印紙 ※価格変更あり

  新しい在留カードを受け取るためには手数料がかかります。
  ただし、現金ではなく、収入印紙を使って入管へ支払います。
  収入印紙は郵便局やコンビニ、入管で買うことができます。
  納付書(exl, pdf)に貼って、入管へ提出してください。

  ※価格変更があります。
  2025/3/31までに入管へ申請した場合は4,000円ですが、
  2025/4/1以降に入管へ申請した場合は6,000円となります。(オンライン申請の場合は5,500円)

⑦パスポート

  申請時に有効なパスポート原本の提示が必要です。コピーは不可。

⑧在留カード

  原本の提示が必要です。コピーは不可。
  在留カードに登録してある住所が、最新の住所になっていることを確認してください。
  最新の住所を登録していない場合は、市役所で手続きをしてください。

⑨単位不足または留年の理由書

  出入国在留管理局による学部生の審査は非常に厳しいです。
  単位不足や留年の場合は更に厳しく審査され、不許可となることがあります。

  不許可となった場合、基本的には帰国することになります。
  また、不許可の履歴が残り、その後の在留資格審査にも影響します。
  更新手続きを希望する場合は、不許可となる可能性を理解した上で行ってください。

  ■修得単位数が1年間に 25 単位以下の年がある方
  指導教員(または担任)が作成した「理由書」が必要です。
  指導教員に書式(JP, EN) とサンプルを送って、記入を依頼してください。
  
  原本は入管へ。コピーを学生交流課へ提出してください。
  学生交流課が発行する【②申請用紙(所属機関作成用)】の手続きに理由書のコピーが必要です。
  (提出方法:メール送付または窓口にて直接提出)

  ■留年している、留年する予定がある方 
  現時点では留年していなくても、今後、留年を予定している場合も必要です。
  指導教員(または担任)に書式(JP, EN)とサンプルを送って、記入を依頼してください。

  原本は入管へ。コピーを学生交流課へ提出してください。
  学生交流課が発行する②申請用紙(所属機関作成用)の手続きに理由書のコピーが必要です。
  (提出方法:メール送付または窓口にて直接提出)

⑩前の学校・大学の書類

  現在の課程で初めてビザ更新をする場合で、
  筑波大に入学する直前に日本国内の学校や大学(筑波大を含む)に所属していた場合は
  下記が必要です。所属していた学校に自分で依頼してください。

  ■卒業・修了証明書
  ■成績証明書
  ■出席率を証明する書類(日本語学校を卒業した場合)

⑪筑波大学の次の課程への進学が決まっていることの証明

  筑波大の大学院入試に合格しており、3ヵ月以内の進学が決定している方は、
  下記の3つの書類が必要です。

  ■合格通知書のコピー
  入管への提出とは別に、
  学生交流課が発行する【②申請用紙(所属機関作成用)】の手続きに、
  合格通知書のコピーが必要です。
  コピーを学生交流課へ提出してください。(提出方法:メール送付または窓口にて直接提出)

  ■入学予定者証明書
  本部棟2階にある「教育推進部入試課大学院入試」に申し込んでください。
  発行には数日かかります。
  ✉ dai.daigakuinka@un.tsukuba.ac.jp
  ☎ 029-853-2230 or 029-853-2231

  ■卒業・修了見込証明書
  証明書発行機から発行できます。
  発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。


筑波大学 学生部 学生交流課 留学生支援係

〒305-8577 茨城県つくば市天王台1-1-1 (1A棟101階 食堂の前)MAP
visa-shien@un.tsukuba.ac.jp
☎ 029-853-6084
開室時間:平日 9:00-17:00 (閉室12:15-13:15)

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