在留カードの更新(学群生)

　　在留期限の約３ヵ月前になったら、学生交流課から案内メールが届きます。
　　必要書類を集め始めましょう。

　　学生から大学に発行依頼が必要なものや、
　　発行に時間がかかるものもあります。早めに！

　　必要書類を集めたら、在留期限までに学生が自分で出入国在留管理庁(入管)へ行きます。
　　(入管での審査時間は約３週間～数カ月程度です。学生によって違います。)

　　入管はいくつか事務所があります。
　　在留カードに登録してある住所を管轄している入管へ行きます。(入管の場所)
　　　　　住所が茨城県：東京入管、水戸入管
　　　　　住所が東京都や他の関東地域：東京入管、など

　　オンライン申請もできます。
　　　※マイナンバーカードやカードリーダー等が必要です。
　　　（大学でカードリーダーの貸し出しはしていません。）
　　

　　入管で書類を提出し、申請ができたら大学へ報告する。
　　↑ができない場合はメールする。(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)

　　入管で審査が完了したら、入管から通知はがきが自宅に届きます。
　　はがきに書いてある期限までに入管に行き、新しい在留カードをもらいます。
　　(必要書類リストの⑥収入印紙を持っていく)

　　※筑波大学内で進学される方(例：学群や研究生→大学院)
　　進学前に入管申請し、進学後に新しい在留カードを受け取る場合は、
　　進学後の課程の在学証明書を入管へ持っていってください。
　　在学証明書は大学内にある証明書発行機から自分で印刷できます。
　　発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。

　　■提出方法(PDFをアップロードする)
　　↑ができない場合はメール(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)か学生交流課の窓口で提出してください。
　　　※学生交流課でコピーはできません。自分で印刷した紙を持ってきてください。

　　■住所が変わっている場合は、TWINSに新しい住所を登録する。

　　用紙はこちら

　　学生交流課で作成します。
　　「【申請用紙(所属機関等作成用)】の発行手続き依頼書」(JP, EN)が必要です。
　　発行には約1-2週間かかります。早めに申し込んでください。

　　
　　【申請用紙(所属機関作成用)の手続き方法】
　　1. 学生が依頼書(JP, EN)の黄色部分を記入し、担任の教員へメール添付送付
　　2. 担任の教員が水色部分を記入し、担任の教員が本紙を学生交流課へメール添付送付
　　　 (メール送付先：学生交流課留学生支援係：visa-shien@un.tsukuba.ac.jp）
　　3. 学生交流課が【申請用紙(所属機関作成用)】を発行後、学生へ取りに来るようメールする。
　　4. 学生が学生交流課へ取りに来る。

　　※担任の教員が誰か分からない場合は、所属している支援室に相談してください。

　　証明書自動発行機で発行できます。
　　発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。

　　証明書自動発行機で発行できます。
　　発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
　　※今の課程に入学したばかりで、成績がまだない場合は不要です。

　　国費留学生：
　　奨学金受給者証明書 (証明書発行機で入手できます)。
　　発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。

　　私費留学生：
　　以下を参考に、生活費・学費の出所がわかる書類を準備してください。
　　1つの資料でお金の流れが説明できない場合は、複数の資料を用意してください。
　　入管は日本語・英語しか受領しません。それ以外の言語で書かれている場合は、
　　日本語か英語の翻訳を自分でつけてください。

　　■奨学金支給証明書
　　　証明書発行機で発行できるものがあります。
　　　発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
　　　発行できないものは直接財団に依頼してください。
　　■通帳記録
　　　過去1年分の記録、通帳の表紙、内側の口座番号の書かれたページのコピー
　　■銀行が発行する送金証明書
　　　送金を受け取っている銀行に依頼して下さい。
　　■経費支弁書
　　　フォーマットを使用して、経費支弁者(ご両親等)に作成を依頼してください。
　　　サンプルも参考にしてください。
　　■理由書
　　　現金で入国時に持ち込み、記録が一切ない場合は、その旨を書面で説明してください。
　　　(A4,形式自由) 参考書式

　　申請時に有効なパスポート原本の提示が必要です。コピーは不可。

　　原本の提示が必要です。コピーは不可。
　　在留カードに登録してある住所が、最新の住所になっていることを確認してください。
　　最新の住所を登録していない場合は、市役所で手続きをしてください。

　　出入国在留管理局による学部生の審査は非常に厳しいです。
　　単位不足や留年の場合は更に厳しく審査され、不許可となることがあります。
　　不許可となった場合、基本的には帰国することになります。
　　また、不許可の履歴が残り、その後の在留資格審査にも影響します。
　　更新手続きを希望する場合は、不許可となる可能性を理解した上で行ってください。

　　■修得単位数が1年間に 25 単位以下の年がある方
　　指導教員(または担任)が作成した「理由書」が必要です。
　　指導教員に書式(JP, EN) とサンプルを送って、記入を依頼してください。
　　
　　原本は入管へ。コピーを学生交流課へ提出してください。
　　学生交流課が発行する【②申請用紙(所属機関作成用)】の手続きに理由書のコピーが必要です。
　　(提出方法：メール送付または窓口にて直接提出)

　　■留年している、留年する予定がある方　
　　現時点では留年していなくても、今後、留年を予定している場合も必要です。
　　指導教員(または担任)に書式(JP, EN)とサンプルを送って、記入を依頼してください。

　　原本は入管へ。コピーを学生交流課へ提出してください。
　　学生交流課が発行する②申請用紙(所属機関作成用)の手続きに理由書のコピーが必要です。
　　(提出方法：メール送付または窓口にて直接提出)

　　筑波大の大学院入試に合格しており、３ヵ月以内の進学が決定している方は、
　　下記の３つの書類が必要です。

　　■合格通知書のコピー
　　入管への提出とは別に、
　　学生交流課が発行する【②申請用紙(所属機関作成用)】の手続きに、
　　合格通知書のコピーが必要です。
　　コピーを学生交流課へ提出してください。(提出方法：メール送付または窓口にて直接提出)

　　■入学予定者証明書
　　本部棟2階にある「教育推進部入試課大学院入試」に申し込んでください。
　　発行には数日かかります。
　　✉ dai.daigakuinka@un.tsukuba.ac.jp
　　☎ 029-853-2230 or 029-853-2231

　　■卒業・修了見込証明書
　　証明書発行機から発行できます。
　　発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。