▼クリックすると説明がでてきます。
Step1 必要書類を集める
在留期限の約３ヵ月前になったら、学生交流課から案内メールが届きます。
必要書類を集め始めましょう。
学生から大学に発行依頼が必要なものや、
発行に時間がかかるものもあります。早めに！
Step2 学生が自分で在留期限までに入管へ申請する
必要書類を集めたら、在留期限までに学生が自分で出入国在留管理庁(入管)へ行きます。
(入管での審査時間は約３週間～数カ月程度です。学生によって違います。)
入管はいくつか事務所があります。
在留カードに登録してある住所を管轄している入管へ行きます。(入管の場所)
住所が茨城県：東京入管、水戸入管
住所が東京都や他の関東地域：東京入管
オンライン申請もできます。
※マイナンバーカードやカードリーダー等が必要です。
（大学でカードリーダーの貸し出しはしていません。）
Step3 学生交流課へ報告する
入管で書類を提出し、申請ができたら大学へ報告する。
リンクが使用できない場合はメールする。(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)
Step4 新しい在留カードを入管へとりにいく
入管で審査が完了したら、入管から通知はがきが自宅に届きます。
はがきに書いてある期限までに入管に行き、新しい在留カードをもらいます。
(必要書類リストの⑥収入印紙を持っていく)
※筑波大学内で進学される方(例：学群や研究生→大学院、修士→博士など)
進学前に入管申請し、進学後に新しい在留カードを受け取る場合は、
進学後の課程の在学証明書を入管へ持っていってください。
在学証明書は大学内にある証明書発行機から自分で印刷できます。
発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
Step5 新しい在留カード(両面)のコピーを学生交流課へ提出する
■提出方法(PDFをアップロードする)
↑ができない場合はメール(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)か学生交流課の窓口で提出してください。
■住所が変わっている場合は、TWINSに新しい住所を登録する。
あなたが入管へ提出する書類のリストを説明します。
基本的に学生が自分で用意します。
学生から大学に発行依頼が必要なものや、発行に時間がかかる書類もあります。
在留期限の約3か月前に準備を始めましょう！
①～⑧は全員が必要です。
下記に該当する場合は、➀～⑧に加えて⑨～⑩の書類も必要です。
■現在留年している、留年する予定がある→ +⑨
■筑波大に入学する直前に、日本国内の学校や大学(筑波大を含む)に所属していた→ +⑩
■筑波大の大学院入試に合格しており、３ヵ月以内の進学が決定している→ +⑪
▼クリックすると説明がでてきます。
➀申請用紙(申請人等作成用)
用紙はこちら
②申請用紙(所属機関作成用)
学生交流課で作成します。
「【申請用紙(所属機関等作成用)】の発行手続き依頼書」(JP, EN)が必要です。
発行には約1-2週間かかります。早めに申し込んでください。
【申請用紙(所属機関作成用)の手続き方法】
1. 学生が依頼書(JP, EN)の黄色部分を記入し、※指導教員へメール添付送付
2. 指導教員が水色部分を記入し、本紙を学生交流課へメール添付送付
(メール送付先：学生交流課留学生支援係：visa-shien@un.tsukuba.ac.jp）
3. 学生交流課が【申請用紙(所属機関作成用)】を発行後、学生へ取りに来るようメールする。
4. 学生が学生交流課へ取りに来る。
※指導教員が誰か分からない場合は、所属している支援室に相談してください。
➂在籍証明書
証明書自動発行機で発行できます。
発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
④成績証明書
証明書自動発行機で発行できます。
発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
※今の課程に入学したばかりで、成績がまだない場合は不要です。
⑤経費支弁能力を証明する書類
国費留学生：
奨学金受給者証明書 (証明書発行機で入手できます)。
発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
私費留学生：
以下を参考に、生活費・学費の出所がわかる書類を準備してください。
1つの資料でお金の流れが説明できない場合は、複数の資料を用意してください。
入管は日本語・英語しか受領しません。それ以外の言語で書かれている場合は、
日本語か英語の翻訳を自分でつけてください。
■奨学金支給証明書
証明書発行機で発行できるものがあります。
発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
発行できないものは直接財団に依頼してください。
■通帳記録
過去1年分の記録、通帳の表紙、内側の口座番号の書かれたページのコピー
■銀行が発行する送金証明書
送金を受け取っている銀行に依頼して下さい。
■経費支弁書
フォーマットを使用して、経費支弁者(ご両親等)に作成を依頼してください。
サンプルも参考にしてください。
■理由書
現金で入国時に持ち込み、記録が一切ない場合は、その旨を書面で説明してください。
(A4,形式自由) 参考書式
⑦パスポート
申請時に有効なパスポート原本の提示が必要です。コピーは不可。
⑧在留カード
原本の提示が必要です。コピーは不可。
在留カードに登録してある住所が、最新の住所になっていることを確認してください。
最新の住所を登録していない場合は、市役所で手続きをしてください。
⑨留年の理由書
「留学」ビザの延長は、標準修了年限(例：修士なら２年,博士なら３年等)までの期間が基本です。
そのため、留年する場合は指導教員が作成した「理由書」を入管へ提出が必要です。
(現時点では留年していなくても、今後、留年を予定している場合も必要です。)
指導教員に書式(JP, EN)とサンプルを送って、記入を依頼してください。
学生交流課が発行する②申請用紙(所属機関作成用)の手続きに、理由書のコピーが必要です。
コピーを学生交流課へ提出してください。(メールまたは窓口へ提出)
⑩前の学校・大学(筑波大を含む)の書類
現在の課程で初めてビザ更新をする場合で、
筑波大に入学する直前に日本国内の学校や大学(筑波大を含む)に所属していた場合は
下記が必要です。
■卒業・修了証明書
■成績証明書
■出席率を証明する書類(日本語学校を卒業した場合のみ必要)
筑波大学の学群・修士課程を卒業した：
こちらから発行申請する。
筑波大の研究生を終了した：
「研究修了証明書」と「指導教員意見書」の２点が必要です。
➀「研究修了証明書」を学生交流課交流係へオンライン申請する。
（発行には約1週間かかります。）
②「指導教員意見書」研究生の時の指導教員に書式を送って記入を依頼する。
日本国内の別の学校を卒業した：
所属していた学校に自分で依頼する。
⑪次の進学が決まっていることの証明
筑波大の大学院入試に合格しており、３ヵ月以内の進学が決定している方は、
下記の３つの書類が必要です。
■合格通知書のコピー
入管への提出も必要ですが、学生交流課へもコピーを提出してください
学生交流課が発行する申請用紙(所属機関作成用)の手続きにも必要です。
(提出方法：メール送付または窓口にて直接提出)
■入学予定者証明書
本部棟2階にある「教育推進部入試課大学院入試」に申し込んでください。
発行には数日かかります。
dai.daigakuinka@un.tsukuba.ac.jp
029-853-2230 or 029-853-2231
■卒業・修了見込証明書
証明書発行機から発行できます。
発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
筑波大学 学生部 学生交流課 留学生支援係
〒305-8577 茨城県つくば市天王台1-1-1 (1A棟101階 食堂の前)MAP visa-shien@un.tsukuba.ac.jp 029-853-6084
開室時間：平日 9:00-17:00 (閉室12:15-13:15)