在留カードの更新(短期留学生)

　　在留期限の約３ヵ月前になったら、学生交流課から案内メールが届きます。
　　必要書類を集め始めましょう。

　　学生から大学に発行依頼が必要なものや、発行に時間がかかるものもあります。
　　早めに準備を始めましょう！

　　必要書類を集めたら、在留期限までに学生が自分で出入国在留管理庁(入管)へ行きます。
　　(入管での審査時間は約３週間～数カ月程度です。学生によって違います。)

　　入管はいくつか事務所があります。
　　在留カードに登録してある住所を管轄している入管へ行きます。(入管の場所)
　　　　　住所が茨城県：東京入管、水戸入管
　　　　　住所が東京都や他の関東地域：東京入管など

　　オンライン申請もできます。
　　※マイナンバーカードが必要です。
　　※2026年1月5日に在留申請オンラインシステムが新しくなり、ICカードリーダーは不要となりました。
　　　その他の変更点についてはこちらからご確認ください。

　　入管で書類を提出し、申請ができたら大学へ報告する。
　　リンクが使用できない場合はメールする。(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)

　　入管で審査が完了したら、入管から通知はがきが自宅に届きます。
　　はがきに書いてある期限までに入管に行き、新しい在留カードをもらいます。
　　(必要書類リストの⑥収入印紙を持っていく)

　　■提出方法(PDFをアップロードする)
　　↑ができない場合はメール(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)か学生交流課の窓口で提出してください。
　　※学生交流課でコピーはできません。自分で印刷して持ってきてください。

　　■住所が変わっている場合は、TWINSに新しい住所を登録する。

　　用紙はこちら
　　申請用紙に添付する写真について、注意点を読んでください。

　　学生交流課で作成します。
　　「【申請用紙(所属機関等作成用)】の発行手続き依頼書」(JP, EN)が必要です。
　　発行には約1-2週間かかります。早めに申し込んでください。
　　 　　
　　【申請用紙(所属機関作成用)の手続き方法】
　　1. 学生が依頼書(JP, EN)の黄色部分を記入し、指導教員へメール添付送付
　　2. 指導教員が水色部分を記入し、指導教員が本紙を学生交流課へメール添付送付
　　　 (メール送付先：学生交流課留学生支援係：visa-shien@un.tsukuba.ac.jp）
　　3. 学生交流課が【申請用紙(所属機関作成用)】を発行後、学生へ取りに来るようメールする。
　　4. 学生が学生交流課へ取りに来る。

　　証明書自動発行機で発行できます。
　　※2026/1/21より発行機の場所や発行方法が変更になりました。
　　　詳細(大学ホームページ)　主な変更点について(PDF)
　　※短期留学生はコンビニでの発行はできませんのでご注意ください。