(日本語の案内は下部にあります。Japanese instructions follow below)
This information is for newly enrolled students (Undergraduate, Graduate School, and Research Students) only.
New students also include former University of Tsukuba students who are continuing their studies.
(e.g., Research or Undergraduate students advancing to Graduate School, or Master’s students moving on to the Doctoral program.)
All Freshman Students shall submit the contact information and residence information to the University. This is necessary so that we can contact you if needed and carry out your future visa procedures properly. Please follow the instructions below and submit the required form and documents by the deadline.
【How to proceed】 ↓↓Click for the details↓↓
STEP 1. Active your Microsoft 365 account.
Follow the instruction: https://portal.cc.tsukuba.ac.jp/en-member/ees/microsoft365-firststep/
※You need log in the Unified Authentication System of the University. If you cannot log in, please see here.
STEP 2. Download an Excel file and insert ID images to it.
Please download an Excel file from here：身分証情報 ID Card Information
Photo data you have to insert
①Student ID Card (front)
②Student ID Card (back)
③Residence Card (front)
④Residence Card (back)
*The latest address shall be printed on your Residence Card.
*If you are renewing your residence card, please submit the card you currently have, even if it is expired or being processed.
※All the digit numbers and letters should be visible!
※Please make sure to name file as your student ID number. (9 digits e.g. 202612345)
STEP 3. Fill-out Form and Submit the Excel File.
Microsoft Forms: https://forms.office.com/r/f494tJBz1C
※You have to upload the Excel File filled out with Photos in the STEP 2.
※To fill in this form, you will be asked to log in with your Microsoft 365 account which is distributed by the University of Tsukuba.
【Submission Deadline】
Monday, 20 October 2025
【Inquiry】
International Student Support, Division of Student Exchange, University of Tsukuba
(101, 1st Floor, 1A-Building) 1-1-1 Tennodai, Tsukuba, Ibaraki 305-8577 Japan MAP
✉ visa-shien@un.tsukuba.ac.jp
☎ 029-853-6084
🕐Office hour: weekdays 9:00-17:00 (closed 12:15-13:15)
If you have a problem, feel free to contact us!
この情報は、新たに入学した新入生（大学院・学群・研究生）のみを対象としています。
新入生には、筑波大学で以前に学んでいた学生も含まれます。
（例：研究生や学部生から大学院への進学、修士課程から博士課程への進学など）
すべての留学生は、連絡先および在留カードの情報を大学に提出する必要があります。
大学からいつでも連絡が取れるようにするため、また在留カードの手続きを適切に行うためです。
以下の手順に従って、期限までにオンラインでの回答と提出をお願いします。
【提出方法】 ↓↓クリックすると説明がでてきます↓↓
ステップ１ Microsoft 365アカウントを有効化する。
次のURLからMicrosoft 365アカウントを有効化してください。
URL：https://portal.cc.tsukuba.ac.jp/member/ees/microsoft365-firststep/
※Microsoft 365アカウントを有効化する際に、大学の統一認証システムにログインする必要があります。
ログインできない場合は、こちらをご覧ください。
ステップ２ Excelファイルをダウンロードし、身分証画像を挿入する。
Excelファイル：身分証情報 ID Card Information
提出するデータ
①学生証（表）
②学生証（裏）
③在留カード（表）
④在留カード（裏）
※在留カードには最新の住所が登録されている必要があります。
※在留カードを更新手続き中の方は、有効期限が切れていても、現在お持ちのカードをご提出ください。
※番号や文字などの情報が全て写っていることを確認してください。
※ファイル名は学籍番号としてください。（9桁、例：202512345）
ステップ３ フォームを入力し、Excelファイルをアップロードする。
Microsoft Forms：https://forms.office.com/r/f494tJBz1C
※ステップ２で作成したExcelファイルをオンラインで提出する必要があります。
※このフォームを記入する際に、筑波大学から配布されたご自身のMicrosoft 365アカウントでログインするが必要があります。
【提出期限】
2025年10月20日(月)
【問合せ先】
筑波大学 学生部 学生交流課 留学生支援係
〒305-8577 茨城県つくば市天王台1-1-1 (1A棟1階 食堂の前)MAP
✉ visa-shien@un.tsukuba.ac.jp
☎ 029-853-6084
🕐開室時間: 平日 9:00-17:00 (閉室12:15-13:15)