筑波大学スチューデントサポートセンター

筑波大学入学前に在留資格を「留学」へ変更する

入学前に手続きを進められる条件
■筑波大学の大学院・学群に合格しており、入学まで3カ月以内である。
■直前に所属していた会社や職場等を辞めた後から、
 筑波大学入学までの間の期間が3か月未満である。

筑波大学の研究生に入学する方
研究生として入学する方は原則、入学後に在留資格の更新手続きとなります。
在留期限が入学直前・直後など、時間に余裕のない方は下記にご相談ください。   

▼クリックすると説明がでてきます。

Step1 必要書類を集める

  必要書類リストを確認し、書類を集め始めましょう。

  あなたから大学に発行依頼が必要なものや、
  発行に時間がかかるものもあります。早めに!

Step2 入学予定者が自分で入管へ申請する

  必要書類を集めたら、在留期限までに入学予定者が自分で出入国在留管理庁(入管)へ行きます。
  (入管での審査時間は約3週間~数カ月程度です。人によって違います。)

  入管はいくつか事務所があります。
  在留カードに登録してある住所を管轄している入管へ行きます。(入管の場所)
     住所が茨城県:東京品川入管、水戸入管
     住所が東京都や他の関東地域:東京品川入管など

  オンライン申請もできます。
  ※マイナンバーカードやカードリーダー等が必要です。
   (大学でカードリーダーの貸し出しはしていません。)


  

Step3 筑波大学学生交流課へ報告する

  入管で書類を提出し、申請ができたら大学へ報告する。
  ↑ができない場合はメールする。(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)

Step4 新しい在留カードを入管へとりにいく

  入管で審査が完了したら、入管から通知はがきが自宅に届きます。
  はがきに書いてある期限までに入管に行き、新しい在留カードをもらいます。
  (必要書類リストの④収入印紙4,000円分を持っていく)

  ※筑波大学入学後に新しい在留カードを受け取る場合は、
   在籍証明書を入管へ持っていってください。
   学生証を使って、大学内にある証明書発行機から自分で印刷できます。
   発行機は所属のエリア支援室やStudent Plaza(2階)にあります。
   

Step5 新しい在留カード(両面)のコピーを筑波大学学生交流課へ提出する

  ■提出方法(PDFをアップロードする)
  ↑ができない場合はメール(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)か、学生交流課の窓口で提出してください。
  ※学生交流課でコピーはできません。自分で印刷して持ってきてください。

  ■住所が変わっている場合は、市役所に行き新しい住所を登録する。
   入学後にTWINSへ最新の住所を登録する。

あなたが入管へ提出する書類のリストを説明します。
基本的に入学予定者が自分で用意します。
大学に発行依頼が必要なものや時間がかかる書類もあります。
早めに準備を始めましょう!

▼クリックすると説明がでてきます。

➀申請用紙(申請人等作成用)

  用紙はこちら (合計3ページ)

②申請用紙(所属機関作成用)

  学生交流課で発行します。
  発行には約1-2週間かかります。早めに申し込んでください。

  学生交流課へ下記1.~5.(該当者は6.7.も一緒に)を提出し、作成を依頼してください。
   提出方法:メール送付(visa-shien@un.tsukuba.ac.jp)
        または、問い合わせ先の住所へ郵送。

  1.【申請用紙(所属機関等作成用)】の発行手続き依頼書
  2. 合格通知書(または入学許可書)のコピー
  3. 在留カードの両面のコピー
  4. パスポートの顔写真ページのコピー
  5. 退職証明書または、雇用期間を示す契約書等のコピー(就労系ビザを持っている方のみ)
  6. 返信用封筒と切手(※郵送での受け取り希望の場合のみ)
  7. 誓約書(ENJP)(※研究生として入学する場合のみ)

  申請用紙(所属機関作成用)が完成後、大学からメールで連絡します。
  大学の窓口で直接受け取るか、郵送での受け取りも可能です。

  ※6.郵送を希望する場合は、
  返信用封筒(自分の名前と住所を記入)と切手(25g分の送料)を大学へ提出してください。
  発行後、その封筒へ大学が発行した申請用紙(所属機関作成用)を入れて郵送します。
  切手の料金不足の場合は郵送しません。

  ※7.誓約書:筑波大学の研究生として入学を予定しており、
  入学前に在留カードの手続きが必要な方は誓約書を学生交流課へ提出してください。

➂経費支弁能力を証明する書類

  以下を参考に、生活費・学費の出所がわかる書類を準備してください。
  1つの資料でお金の流れが説明できない場合は、複数の資料を用意してください。
  入管は日本語・英語しか受領しません。それ以外の言語で書かれている場合は、
  日本語か英語の翻訳を自分でつけてください。

  ■通帳記録
   過去1年分の記録、通帳の表紙、内側の口座番号の書かれたページのコピー
  ■銀行が発行する送金証明書
   送金を受け取っている銀行に依頼して下さい。
  ■経費支弁書
   フォーマットを使用して、経費支弁者(ご両親等)に作成を依頼してください。 
   サンプルも参考にしてください。
  ■理由書
   現金で入国時に持ち込み記録が一切ない場合は、
   その旨を書面で説明してください。(A4,形式自由) 参考書式

④4000円の収入印紙

  新しい在留カードを受け取るためには手数料がかかります。
  ただし、現金ではなく、収入印紙を使って入管へ支払います。
  収入印紙は郵便局やコンビニ、入管で買うことができます。
  納付書(exl, pdf)に貼って、入管へ提出してください。

⑤パスポート

  申請時に有効なパスポート原本の提示が必要です。コピーは不可。

⑥在留カード

  原本の提示が必要です。コピーは不可。
  在留カードに登録してある住所が、最新の住所になっていることを確認してください。
  最新の住所を登録していない場合は、市役所で手続きをしてください。

⑦筑波大学への入学が決まっていることを示す書類

  入学する身分によって書類が異なります。

  大学院生(修士・博士)に入学する
  ■合格通知書のコピー(大学から送付される入学手続き書類の中に同封)
  ■入学予定者証明書

    教育推進部教育推進課大学院入試担当へ依頼する。
    ✉ dai.daigakuinka@un.tsukuba.ac.jp
    ☎ 029-853-2230または029-853-2231

  研究生に入学する
  ■入学許可証明書のコピー(大学から送付される入学手続き書類の中に同封)

  学群生に入学する
  ■合格通知書のコピー(大学から送付される入学手続き書類の中に同封)

⑧現在持っている在留資格の活動が終わったことを示す書類

  以前の職場や所属先から、
  退職証明書または、雇用期間を示す契約書等をもらってください。
  

筑波大学 学生部 学生交流課 留学生支援係

〒305-8577 茨城県つくば市天王台1-1-1 (1A棟101階 食堂の前) MAP
visa-shien@un.tsukuba.ac.jp
☎ 029-853-6084
開室時間:平日 9:00-17:00 (閉室12:15-13:15)

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