This information is for Exchange Students/Exchange Research Students enrolled in Spring semester AY2025 Only.
(日本語の案内は下部にあります。)
All Exchange Students / Exchange Research Students shall submit the contact information and residence information to the University so that we can reach you any time. Please follow instructions below and submit required form and documents by the due date.
1. Fill-out and submit Information Entry Form
Microsoft Forms: Click here to fill in the form!
※To fill in this form, you will be asked to log in with your Microsoft 365 account which is distributed by the University of Tsukuba.
2. Submit (Upload) following ID images through UTOS* *UTOS: University of Tsukuba Online Storage
5 things which you have to submit▼ ★All the digit numbers and letters should be visible!
①Student ID Card (front)
②Student ID Card (back)
③Residence Card (front)
④Residence Card (back) *the latest address shall be printed.
⑤Passport (front page of face photo and passport number)
Step 1 Combine images into one file in PDF format -Instruction: How to make ID images into a PDF file
Step 2 Submit the PDF file on UTOS -Instruction: How to upload PDF file to UTOS (Submission URL is also indicated here.)
※In case you cannot upload your PDF file, please submit the photocopies at the Division of Student Exchange in person.
◆Submission Deadline◆
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Enrollment month |
Due date |
Enrollment month |
Due date |
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April 2025 |
April 15th (Tue) |
July 2025 |
July 11th (Fri) |
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May 2025 |
May 16th (Fri) |
August 2025 |
August 18th (Mon) |
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June 2025 |
June 13th (Fri) |
September 2025 |
September 12th (Fri) |
Contact: Division of Student Exchange (short-term exchange) isc-short-term#un.tsukuba.ac.jp (Please replace “#” with “＠”.）
2025年度春学期に在籍開始の短期留学生のみなさんへのお知らせです。
本学からいつでも連絡が取れるように、すべての短期留学生(特別聴講学生/特別研究学生)は、連絡先および在留カードの情報を大学に提出する必要があります。以下の手順に従って、期限までに必要書類とフォームの提出をお願いします。
１．情報入力フォームを入力し、提出する。
Microsoft Forms: ここをクリックしてフォームを記入！
※このフォームを記入する際に、筑波大学から配布された自分のMicrosoft 365アカウントでログインするが必要があります。
２．以下の身分証画像をUTOS*にアップロードして提出する。 ＊UTOS:筑波大学オンラインストレージ
提出物５点▼ ★番号や文字などの情報が全て写っていることを確認してください。
①学生証（表）
②学生証（裏）
③在留カード（表）
④在留カード（裏） (最新の住所が印字されているもの)
⑤パスポート（顔写真とパスポート番号のあるページ）
ステップ１ 画像をPDF形式で一つのファイルにまとめる。 手順：身分証画像をPDFにする方法
ステップ２ UTOSにPDFファイルをアップロードする。
手順：UTOSへのファイルアップロード方法 (UTOSのURLはこちらに記載しています。)
※PDFファイルをUTOSから提出できない場合は、学生交流課の窓口にてコピーを直接提出してください。
◆提出期限◆
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在籍開始月 |
期限 |
在籍開始月 |
期限 |
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2025年 4月 |
4月15日 (火) |
2025年 7月 |
7月11日 (金) |
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2025年 5月 |
5月16日 (金) |
2025年 8月 |
8月18日 (月) |
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2025年 6月 |
6月13日 (金) |
2025年 9月 |
9月12日 (金) |
問い合わせ: 学生交流課（短期留学） isc-short-term#un.tsukuba.ac.jp （#を@に変換してください。）