This information is for Exchange Students/Exchange Research Students enrolled in Fall semester AY2025 Only.
(日本語の案内は下部にあります。)
All Exchange Students / Exchange Research Students shall submit the contact information and residence information to the University so that we can reach you any time. Please follow instructions below and submit required form and documents by the due date.
1. Activate your Microsoft 365 Account.
-Instruction: How to activate your Microsoft 365 account
2. Download an Excel file and insert ID images to it.
Excel file: Click here to download the file!
Photo data you have to insert ▼
①Student ID Card (front)
②Student ID Card (back)
③Residence Card (front)
④Residence Card (back) *the latest address shall be printed.
★All the digit numbers and letters should be visible!
※Please make sure to name file as your student ID number. (9 digits e.g. 202512345)
3. Fill-out and submit Information Entry Form.
Microsoft Forms: Click here to fill in the form!
※You are to upload modified Excel file above in this form.
※To fill in this form, you will be asked to log in with your Microsoft 365 account which is distributed by the University of Tsukuba.
◆Submission Deadline◆
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Enrollment month |
Due date |
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October 2025 |
September 30th (Tue) |
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November 2025 |
November 17th (Mon) |
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December 2025 |
December 12th (Fri) |
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January 2026 |
January 16th (Fri) |
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February 2026 |
February 13th (Fri) |
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March 2026 |
March 13th (Fri) |
Contact: Division of Student Exchange (short-term exchange) isc-short-term#un.tsukuba.ac.jp (Please replace “#” with “＠”.）
2025年度秋学期に在籍開始の短期留学生のみなさんへのお知らせです。
本学からいつでも連絡が取れるように、すべての短期留学生(特別聴講学生/特別研究学生)は、連絡先および在留カードの情報を大学に提出する必要があります。以下の手順に従って、期限までに必要書類とフォームの提出をお願いします。
１．Microsoft 365アカウントを有効化する。
２．Excelファイルをダウンロードし、身分証画像を挿入する。
Excelファイル：ここをクリックしてファイルをダウンロード！
提出するデータ▼
①学生証（表）
②学生証（裏）
③在留カード（表）
④在留カード（裏） (最新の住所が印字されているもの)
★番号や文字などの情報が全て写っていることを確認してください。
※ファイル名は学籍番号としてください。（9桁、例：202512345）
３．情報入力フォームを入力し、提出する。
Microsoft Forms: ここをクリックしてフォームを記入！
※ここで作成したExcelファイルを提出する必要があります。
※このフォームを記入する際に、筑波大学から配布された自分のMicrosoft 365アカウントでログインするが必要があります。
◆提出期限◆
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在籍開始月 |
期限 |
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2025年 10月 |
9月30日(火) |
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2025年 11月 |
11月17日(月) |
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2025年 12月 |
12月12日(金) |
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2026年 1月 |
1月16日(金) |
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2026年2月 |
2月13日(金) |
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2026年3月 |
3月13日(金) |
問い合わせ: 学生交流課（短期留学） isc-short-term#un.tsukuba.ac.jp （#を@に変換してください。）