This information is for Exchange Students/Exchange Research Students enrolled in Fall semester AY2026 Only.
(日本語の案内は下部にあります。)
All Exchange Students / Exchange Research Students have to submit the contact information and residence information to the University so that we can reach you any time.
Please follow instructions below and submit required form and documents by the due date.
1. Go to Tsukuba City Hall and get your address printed on your residence card.
2. Activate your Microsoft 365 Account.
-Instruction: How to activate your Microsoft 365 account
3. Download the Excel file and paste ID images to it.
Excel file: Click here to download the file!
Photo data you have to paste ▼
①Student ID Card (front)
②Student ID Card (back)
③Residence Card (front)
④Residence Card (back) *The latest address MUST be printed.
★ALL the digit numbers and letters MUST be visible!
※Make sure to name file as your student ID number. (9 digits e.g., 202612345)
4. Fill-out and submit Information Entry Form.
Microsoft Forms: Click here to fill in the form!
※You are to upload modified Excel file above in this form.
※To fill in this form, you will be asked to log in with your Microsoft 365 account which is distributed by the University of Tsukuba.
◆Submission Deadline◆
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◇Enrollment month◇ |
◇Due date◇ |
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September 2026 |
September 11 (Fri), 2026 |
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October 2026 |
September 30 (Wed), 2026 |
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November 2026 |
November 13 (Fri), 2026 |
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December 2026 |
December 11 (Fri), 2026 |
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January 2026 |
January 15 (Fri), 2027 |
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February 2026 |
February 12 (Fri), 2027 |
| March 2026 |
March 12 (Fri), 2027 |
Contact: Division of Student Exchange (short-term exchange) isc-short-term#un.tsukuba.ac.jp (Replace “#” with “＠”.）
2026年度秋学期に在籍開始の短期留学生のみなさんへのお知らせです。
本学からいつでも連絡が取れるように、すべての短期留学生(特別聴講学生/特別研究学生)は、連絡先および在留カードの情報を大学に提出しなければなりません。
以下の手順に従って、期限までに必要書類とフォームの提出を完了してください。
1. つくば市役所へ行き、在留カードの裏に現住所を印字してもらう。
２．Microsoft 365アカウントを有効化する。
３．Excelファイルをダウンロードし、身分証画像を貼り付ける。
Excelファイル：ここをクリックしてファイルをダウンロード！
提出するデータ▼
①学生証（表）
②学生証（裏）
③在留カード（表）
④在留カード（裏） (最新の住所が印字されているもの)
★番号や文字などの情報が“全て”見えるようにすること。
※ファイル名は学籍番号とすること。（9桁、例：202612345）
4．情報入力フォームを入力し、提出する。
Microsoft Forms: ここをクリックしてフォームを記入！
※作成したExcelファイルをこのフォーム内で提出すること。
※このフォームを記入する際に、筑波大学から配布された自分のMicrosoft 365アカウントでログインするが必要があります。
◆提出期限◆
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◇在籍開始月◇ |
◇期限◇ |
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2026年9月 |
2026年9月11日(金) |
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2026年10月 |
2026年9月30日(水) |
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2026年11月 |
2026年11月13日(金) |
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2026年12月 |
2026年12月11日(金) |
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2027年1月 |
2027年1月15日(金) |
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2027年2月 |
2027年2月12日(金) |
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2027年3月 |
2027年3月12日(金) |
問い合わせ: 学生交流課（短期留学） isc-short-term#un.tsukuba.ac.jp （#を@に変換してください。）