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借りたい教室等を管理する施設管理部局（下表参照）
| 管理部局 | 施設 |
|---|---|
| 人文社会エリア支援室【1A棟】 | 1B棟、1C棟、1H棟 |
| 数理物質エリア支援室【1A棟】 | 1E棟 |
| システム情報エリア支援室【3A棟】 | 3A棟、3B棟、3K棟、3L棟 |
| 生命環境エリア支援室【2B棟】 | 2C棟、2D棟 |
| 人間エリア支援室【2A棟】 | 2A棟 |
| 体育芸術エリア支援室【5C棟】 | 5C棟 |
| 医学医療エリア支援室【4A棟】 | 4A棟、4B棟 |
| 図書館情報エリア支援室【7B棟】 | 7A棟 |
| 大学会館事務室【大学会館A棟】 | 大学会館、大学会館前広場 |
| 学生生活課（厚生・宿舎担当）【スチューデントプラザ】 | 学生宿舎（グローバルヴィレッジコミュニティステーションを含む）、福利厚生施設（食堂、喫茶、レストラン） |
| 学生生活課（学生支援）【スチューデントプラザ】 | 松美池前、第一エリア1C棟2階前スペース、第二・第三学間広場、体芸エリア5C棟2階前広場、医学エリア4A棟2階中庭、春日エリア中庭 |